内部統制報告制度支援 - SMILE BS

SMILE BSでは、内部統制支援の機能として、ログ保存、セキュリティ設定、データ変更履歴管理機能などを備えています。

ログ保存

必要に応じて操作履歴を残すことができます。「いつ・誰が・どのパソコンで・何をした」という情報だけでなく、印刷やテキスト出力などのデータ持出し操作については「どのデータ（または資料）を」という詳細な情報まで記録します。

内部統制支援機能・ログ保存

利用ユーザー（またはグループ）に対し、それぞれの職務に合った操作権限を付与します。

個々の処理に対して、起動可否を設定します。業務上不要な操作を制限することができます。

伝票入力処理について、「新規登録は許可するが修正・削除は許可しない」という設定が可能です。伝票の改ざんを防止することができます。

帳票を画面出力した際のコピーや印刷という「データ持出し操作」を制限することで、情報漏えい防止に役立ちます。

SMILE BS 内部統制支援機能・セキュリティ設定による操作権限

SMILE BS 販売、会計、人事給与の各業務で、マスター保守や入力処理など、利用者が意図的に情報の変更を行う処理について、変更履歴を作成します。変更履歴は、業務管理者メニューから履歴ビューアで確認することができます。削除されたデータについても、変更履歴を確認することができます。

【SMILE BS販売】
得意先変更履歴ビューワ

[販売管理] SMILE BS 販売「得意先変更履歴ビューワ」

【SMILE BS会計】
科目内訳変更履歴ビューワ

[会計システム] SMILE BS 会計「科目内訳変更履歴ビューワ」

【SMILE BS人事給与】
社員基本情報変更履歴ビューワ

[人事給与ソフト] SMILE BS 人事給与「社員基本情報変更履歴ビューワ」

※各マスター、伝票ごとに変更履歴管理を行うかどうかを導入時に選択します。（運用途中の導入も可能です。）
※システムの内部的な更新（締日更新や年次更新での残高繰越など）については、変更履歴作成の対象外となります。
※この機能は、SMILE BSスタンダードモデルでのみご利用いただけます。

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